Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Online-Fragebogen ist:

Rechtsanwalt Stefan Befort, Befort | Legal, Hovesaatstraße 6, 48432 Rheine
Telefon: 030 42431806 · E-Mail: info@befort.legal

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt, weil dazu keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).

2. Anwaltliche Schweigepflicht

Alles, was Sie mir im Rahmen eines Mandats anvertrauen, unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Mitarbeitende und Dienstleister, die Zugriff auf Daten haben könnten, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 43e BRAO).

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf von jobcenter-bescheid-hilfe.de verarbeitet der Hoster automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, damit die Seite angezeigt werden kann und sicher läuft.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)
  • Hoster: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
  • Speicherdauer: Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist, und danach gelöscht.

4. Online-Fragebogen „Kostenlose Bescheid-Prüfung“

Im Fragebogen geben Sie Angaben ein, die ich für die Prüfung Ihres Jobcenter-Bescheids und für die Mandatsübernahme brauche:

  • Name, Kontaktdaten, Angaben zu den Mitgliedern Ihrer Bedarfsgemeinschaft
  • Jobcenter, BG-Nummer, Bescheiddatum, Angaben zu Einkommen, Wohnkosten, Versicherungen und Vermögen
  • Angaben zu einer Rechtsschutzversicherung und zur Beratungshilfe
  • hochgeladene Dokumente (Bescheide, Nachweise, Fotos)
  • Ihre Unterschrift auf der Vollmacht und gegebenenfalls auf dem Antrag auf Beratungshilfe
  • auf freiwilliger Basis Gesundheitsdaten, wenn Sie einen Mehrbedarf wegen kostenaufwändiger Ernährung geltend machen

Zweck: Prüfung des Bescheids, Anbahnung und Durchführung des Mandats, Erstellung von Vollmacht, Widerspruch und Beratungshilfeantrag, Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, etwa Aktenführung); für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung) und Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung von Rechtsansprüchen).

Technik: Der Fragebogen läuft auf einem Server, den ich bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, gemietet habe. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt. Die Automatisierungssoftware n8n läuft dort selbst betrieben, ohne Cloud-Dienst von n8n. Technische Protokolle der Verarbeitung lösche ich automatisch nach 14 Tagen. Der Fragebogen lädt keine Inhalte von Drittanbietern und setzt keine Cookies.

4a. Auswertung der Fragebogen-Nutzung (ohne Cookies)

Um den Fragebogen verständlicher zu machen, werte ich aus, wie er genutzt wird. Dazu meldet die Seite während des Ausfüllens anonyme Ereignisse an meinen eigenen Server:

  • Fragebogen geöffnet, mit dem Ausfüllen begonnen, nächster Schritt erreicht, abgeschickt
  • Schritt und Bezeichnung des zuletzt angeklickten Feldes, etwa „Kaltmiete“, aber nie Ihre Eingabe
  • Hinweistexte, wenn ein Pflichtfeld fehlt
  • Herkunft des Aufrufs (verweisende Website oder Kampagnenkennzeichen im Link)
  • Datum und Uhrzeit

Jedem Seitenaufruf ordnet die Seite eine zufällige Kennung zu. Sie wird nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten, nicht auf Ihrem Gerät gespeichert und beim Schließen verworfen. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte gegeben. Schicken Sie den Fragebogen ab, verknüpfe ich diese Kennung mit dem Aktenzeichen, damit ich sehe, aus welchen Aufrufen Mandate werden.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist es, den Fragebogen zu verbessern und Abbrüche zu verringern.
  • Speicherdauer: 24 Monate, danach lösche ich die Einträge.
  • Sie können dieser Auswertung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), etwa per E-Mail an info@befort.legal.

5. Kanzleisoftware

Ihre Angaben und Dokumente werden automatisch in meine Kanzleisoftware Actaport übernommen. Anbieter ist die dokSAFE GmbH, Klostergasse 14, 04109 Leipzig. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

6. E-Mail-Kommunikation

Ich schreibe Ihnen per E-Mail: Eingangsbestätigung, Erinnerungen an fehlende Unterlagen und eine Kopie Ihres Widerspruchs. Das E-Mail-Postfach info@befort.legal betreibt die united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, als Auftragsverarbeiter; die Mailserver stehen in Deutschland.

E-Mails sind auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende. Wenn Sie das nicht möchten, sagen Sie es mir; wir wählen dann einen anderen Weg.

7. Empfänger Ihrer Daten

Im Rahmen des Mandats gebe ich Daten nur weiter, soweit das für Ihre Vertretung nötig ist:

  • an das zuständige Jobcenter bzw. die Widerspruchsstelle
  • an Gerichte, insbesondere Sozialgerichte, und an das Amtsgericht für den Beratungshilfeantrag
  • an Ihre Rechtsschutzversicherung, falls Sie eine haben
  • über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) der Bundesrechtsanwaltskammer

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

8. Speicherdauer

  • Kommt kein Mandat zustande, lösche ich Ihre Daten nach 6 Monaten, sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
  • Handakten bewahre ich 6 Jahre nach Ende des Mandats auf (§ 50 Abs. 1 BRAO).
  • Abrechnungsunterlagen bewahre ich so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Fristen und Schreiben bereite ich teilweise automatisch vor. Jede Entscheidung, die für Sie rechtliche Wirkung hat, prüfe und treffe ich persönlich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Das Auskunftsrecht kann eingeschränkt sein, wenn dadurch Informationen offenbart würden, die der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegen (§ 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG).

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für mich ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben im Fragebogen sind freiwillig. Ohne sie kann ich Ihren Bescheid aber nicht prüfen und Sie nicht vertreten. Angaben zur Gesundheit machen Sie nur, wenn Sie einen entsprechenden Mehrbedarf geltend machen wollen.

12. Inhalte dieser Website

Diese Website und der Fragebogen verwenden keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste von Drittanbietern. Schriftarten werden von diesem Server geladen, nicht von Google. Die eigene, cookielose Auswertung des Fragebogens ist in Nr. 4a beschrieben.